發布・更新日期：2026/07/29

台灣品牌如何建立日本代理商候選名單

尋找日本代理商不是大量蒐集公司名稱，而是先定義所需角色，再用客群、商品、區域、進口能力及營業能力篩選，進行個別日文提案，最後以小規模合作驗證執行力。本文聚焦候選名單與第一次聯絡，避免和代理商開拓的整體指南重複。

作者

KEI TAKAHASHI 株式会社SERENSEED代表取締役。曾於日本上市半導體專業商社推動台灣製Wi-Fi晶片導入日本大型製造商，並在台灣創辦TIL space。

SERENSEED事業形象

本文重點

日本的進口人、批發商、銷售代理與零售／法人買主可能是不同公司。先決定自己需要進口庫存、營業開發或最終買主哪一項功能。

列出日文標示、產品規定、進口、倉庫、接單、請款、退貨、保固及客服由誰負責。角色不清楚就募集總代理，容易產生期待落差。

不要只寫「家具業公司」，可具體定義為「能向東京、大阪飯店設計公司提案燈具，並處理進口與施工協調的批發商」。結合顧客、產品、區域及功能。

分開必要條件與希望條件。法規、進口與顧客適合度屬於必要條件，不要只因公司規模不大就排除。

可從展覽參展名單、產業協會、專業媒體、既有代理品牌及企業資料庫尋找；也可確認JETRO e-Venue等國際商務媒合及公部門合作支援。

除了搜尋排名，也要閱讀產品分類、客戶案例、新聞、招募、據點及聯絡窗口，並為每家公司記錄入選理由。

以顧客適合、產品適合、進口物流、營業執行及合作空間評估。沒有資料的欄位標示未確認，留到第一次商談提問。

第一批聯絡對象應包含不同假設，例如大型批發、專業商社、地方公司及設計施工公司，以反應比較真正需要的日本角色。

準備公司簡介、單頁商品資料、價格／最低訂購量／交期及希望合作方式，並能回答認證、規定、原產地、保固、產能與海外實績。

重點不是資料長度，而是商品能為對方顧客提供什麼價值、與現有產品如何互補、第一步要測試什麼。

說明從何處得知對方、為何認為其客群與商品適合，再提出資料交換、樣品評估、線上會議或測試銷售其中一項。

不要一開始就要求獨家總代理，可提出15至30分鐘面談等負擔較小的下一步，也方便對方轉寄正確部門。

不要重寄相同郵件，每次增加一項判斷資料，例如案例、日本售價、樣品或展覽計畫。記錄日期、反應與下次行動，婉拒理由也屬市場資訊。

避免短時間大量寄信及未經同意使用個人資料，應使用企業公開窗口並確認使用條件。

以樣品、小量訂單、限定區域或特定客戶確認回覆速度、營業報告、進口、交期、退貨及再次訂購。

獨家區域、最低採購、期間、解除、庫存、商標與客戶歸屬，應在確認實績後由專業人士契約化。

沒有固定答案。先建立角色不同的候選群，依資料品質與顧客適合度排序，件數不如能說明選定理由與下一步重要。

沒有日本實績時，建議先用樣品、小量或特定客戶驗證雙方能力，再討論獨家條件。

可以，但若能用日文說明價格、最低訂購量、交期、規定、保固與合作方式，對方較容易進行內部判斷。

不會。我們支援候選調查、日文資料、初次聯絡及商談整理，契約與銷售仍由雙方判斷。

法規與進出口條件可能變更，實際辦理時請確認各機關及專業業者的最新資訊。