發布・更新日期：2026/07/29

日本展覽結束後30天的商談跟進方法

展覽收到的名片不會自動變成營收。應在日本企業還記得商品時，整理現場需求、寄送約定資料，推進再次面談、樣品、報價及內部評估。以下為SERENSEED建議的實務時程，仍需依商品與對方決策期間調整。

作者

KEI TAKAHASHI 株式会社SERENSEED代表取締役。曾於日本上市半導體專業商社推動台灣製Wi-Fi晶片導入日本大型製造商，並在台灣創辦TIL space。

SERENSEED事業形象

本文重點

時間	主要行動	應留下的成果	常見停滯
當天至隔日	記錄潛力、需求與約定	負責人與下一步	只有名片沒有談話內容
第2至7天	個別致謝、資料、再次面談	面談日期或回答期限	寄給所有人相同長文
第8至14天	樣品、報價、技術回答	評估條件與負責部門	只談價格、不知判斷條件
第15至21天	確認內部決策與交易條件	決策者、預算、導入時間	停在單一窗口
第22至30天	決定繼續、保留或結束	案件分類與理由	無期限等待回覆

記錄公司、姓名、職稱、關心商品、用途、問題、數量、時程、預算及約定資料，並在當天集中到團隊共用清單。

用自己的標準分成A具體案件、B需追加確認、C資訊與未來候選，不要只用職稱判斷潛力。

寫出展覽名稱及談話重點，讓對方能想起商品；不要一次寄整本型錄，應選擇對方關心的規格、案例、價格或樣品資訊。

下一步不要只寫請參考，可提出會議日期、請轉技術部門或確認樣品地址其中一項。

再次面談不重複公司介紹，要確認用途、現有採購、規格、數量、價格、時程、決策者與評估方式；台灣端也要安排能回答的營業、技術或經營人員。

面談結束時確認雙方工作與期限。

寄樣品前先決定評估項目、歸還、運費、進口方、期限及評估後的判斷；即使是樣品，也可能需要確認輸入規定。

報價列出型號、數量、單價、MOQ、交期、付款、Incoterms、保固及有效期限。

確認技術、品質、法務、採購、預算由誰審查，以及新供應商登錄、信用調查、認證、稽核及契約審查所需資料。

價格不符時，也要確認數量、物流、通路、退貨與匯率，判斷是否能調整條件。

已進入面談、樣品、報價或契約的案件繼續；等待判斷者設定所需資料與下次確認日；不適合者記錄理由後結束。

未回覆時可增加一項與現場需求相關的新資訊再次確認，但不反覆寄送相同內容。

記錄公司、聯絡人、內容、潛力、商品、金額、問題、競爭、決策、下一步、期限與負責人，避免資訊只留在個人信箱。

指標不只看名片數，也看有效商談、再次面談、樣品、報價、內部審查、訂單及失敗理由。

事先準備潛力分類、輸入欄位、致謝郵件、日文資料、樣品條件、報價格式、負責人及翻譯回答體制。

SERENSEED可將展覽選擇、展位、物流、事前邀約、現場記錄及展後跟進設計為同一個營業流程。

SERENSEED建議在談話仍清楚的當天至2天內，附上約定資料與下一步個別寄送，並依假日與商品調整。

不建議。依對方問題、商品興趣及角色調整資料與提案，較容易在公司內部判斷。

不以固定次數決定，而是看現場合意、案件性及是否有新的判斷資料；若對方要求停止或明顯不適合就結束。

可支援候選整理、日文郵件、再次面談、樣品與報價條件及案件管理，但無法保證訂單。

法規與場館條件可能變更，實際辦理時請確認各機關及主辦單位的最新資訊。