發布・更新日期：2026/08/14
台灣企業參加日本展覽要多少錢？
日本展覽的總預算不能只看主辦單位的參展費。展位施工、電力、展示品運輸與報關、旅費、日文資料、口譯、現場營運、撤場及展後追蹤，都要放在同一張表估算。因為費用會依展覽、攤位及規格大幅變動，本文不提供單一行情，而是整理預算結構與詢價條件。
作者
KEI TAKAHASHI 株式会社SERENSEED代表取締役。曾於日本上市半導體專業商社推動台灣製Wi-Fi晶片導入日本大型製造商，並在台灣創辦TIL space。
本文重點
- 把參展費、施工、設備、物流、人員及展後業務拆成10類估算
- 確認主辦手冊包含項目、指定廠商、申請期限及追加費用
- 裝飾前先保留目標商談、日文資料、物流安全及展後追蹤預算
結論：不要只用參展費決定總預算
將費用分成參展、申請、展位、電力通信、展示品物流與報關、機票住宿、人員口譯、印刷宣傳、現場追加、撤場回運及展後業務，並記錄供應商、幣別、稅金與付款日。
Tokyo Big Sight公布的展示廳租金是提供主辦單位參考，與個別展覽的參展商費用不同。參展商應以各展覽的參展規定與正式報價為準。
1．確認參展費與基本攤位包含項目
確認費用是否含隔間牆、公司名牌、地毯、電力、清潔及參展證。純空地與基本裝潢的追加費用不同。
同時確認角位、共同參展、追加證件、研討會、官網曝光、名單掃描設備及取消條件。
2．展位設計、施工與什器
分開估算設計、地板、牆面、招牌、燈光、家具、螢幕、儲藏、施工管理、搬入、撤場與廢棄。從台灣運什器時還要加入包裝、通關與保管。
減少與商品及商談無關的造作，使用可重複的圖面與什器，可降低多次參展總成本。
3．電力、網路與會場追加費
確認電力工程、用電、插座、照明、Wi-Fi或有線網路、給排水、清潔。Tokyo Big Sight也明確說明電力、空調及通信等另計。
逾期追加可能無法處理或產生費用。提早提供機器電壓、耗電量及使用時間。
4．展示品運輸、報關與保險
分別估算台灣集貨、出口包裝、報關、國際運費、日本進口、倉儲、指定時間搬入、空箱保管、撤場、返運或廢棄及保險。
要運回台灣的展示品可確認是否適用ATA Carnet等暫時進口；販售、消耗及贈送品的處理不同。
5．機票、住宿、口譯與現場人員
把搭建日、展期及撤場日的機票、住宿、交通、餐費、網路、保險、口譯及工作人員列入。只計算展期容易漏掉設撤場人力。
口譯報價要確認專業領域、事前準備、拘束時間、休息、交通及延長。
6．日文資料、宣傳與商談準備
準備日文公司資料、商品頁、價格、名片、樣品、QR、影片及工作人員訓練。來場人數多，不代表能完成有效商談。
印刷依發放目標控制，常更新資訊放在網站。法規相關廣告表現需由專業人士確認。
7．預留展後業務及不可預見費用
將名單整理、日文追蹤、樣品寄送、報價、線上商談及拜訪列入參展預算，並在展前決定負責人與期限。
另行預留規格變更、匯率、追加運輸、損壞、延長及廢棄費。即使刪減預算，也不應先刪物流安全與展後追蹤。
實務案例
實務模型：一個展位的完整預算表
假設台灣企業以一個展位參加Tokyo Big Sight等日本展覽，並將參展費以外的成本納入同一張表管理。
費用構成範例
- 主辦單位參展費與申請費
- 展位設計、施工、電力與網路
- 展示品運輸、通關與保險
- 交通、住宿、口譯與現場營運
- 日文資料與展後30天營業跟進
必要文件
- 參展手冊與申請期限
- 展位圖、限高與電力條件
- 展示品清單、型號與規格
- Invoice、Packing List等運輸文件
- 日文營業資料
- 商談紀錄與名單管理表
避免失敗的確認
- 只用參展費估算總預算
- 超過申請期限後才安排物流與通關
- 沒有決定展後負責人、資料與下一次商談
參展費與施工費會依展覽、地點、展位數、規格與時間變動，請以主辦單位最新規定及個別報價為準。
製作參展預算表需要
- 展覽名稱、日期與會場
- 攤位數、位置與基本裝潢
- 展示商品、尺寸與用電
- 台灣運送與日本製作項目
- 搭建、展期及撤場人數
- 日文資料與口譯需求
- 目標商談數與展後安排
- 總預算、預備費與付款幣別
影響費用的主要項目
- 參展費與主辦單位申請
- 展位設計、施工與電力
- 展示品運輸與通關
- 口譯、現場營運與展後跟進
常見問題
Tokyo Big Sight一個攤位多少錢？
即使場地相同，參展費仍依主辦單位、攤位面積與裝潢範圍不同，請以各展覽的參展規定及正式報價為準。
最容易漏掉哪些費用？
電力網路追加、指定時間物流、空箱保管、撤場廢棄、口譯延長、展後寄樣及業務工時。
在台灣製作展位運到日本會比較便宜嗎？
要把包裝、國際運輸、通關、保管、場館規定、施工時間及返運加入後，再與日本製作比較。
SERENSEED可以只協助製作預算嗎？
可以。依參展資料、商品及規格整理費用、詢價對象、期限及不足條件，實際金額以正式報價確定。
確認與參考資訊
法規與場館條件可能變更，實際辦理時請確認各機關及主辦單位的最新資訊。