發布・更新日期：2026/09/02
日本企業參加台灣展覽的完整流程
參加台灣展覽不只是申請與製作展位。應把參展目的、主辦審查、展示品再出口或配發銷售的分類、運輸通關、繁中商談資料、事前預約及展後跟進放在同一份時程管理。
作者
KEI TAKAHASHI株式会社SERENSEED代表取締役。曾於日本上市半導體專業商社推動台灣製Wi-Fi晶片導入日本大型製造商，並在台灣創辦TIL space。
本文重點
- 從官方展覽資訊與Application Kit確認資格、期限與總費用
- 將展示品分為再出口、配發消耗、銷售贈與三類辦理通關
- 參展前預約商談，並在展後48小時內個別跟進
帶入台灣的展示品三分類
| 分類 | 例子 | 展後處理 | 事前確認 |
|---|---|---|---|
| 再出口展示品 | 機械、展示機、什器 | 期限內運出台灣 | ATA Carnet或暫時進口 |
| 配發或消耗品 | 食品、試用品、印刷品 | 在台灣消耗 | 輸入規定、數量、稅費 |
| 銷售或贈與品 | 現場商品、移轉品 | 留在台灣 | 正式進口、認證、標示、追稅 |
決定參展目的與成果指標
在代理商開發、顧客訪談、銷售、品牌認知中選一個主要目的，以事前商談、有效商談、報價、樣品與再次面談為KPI，不只看來場人數。
從官方入口比較展覽
透過Taiwan International Tradeshows確認日期、場地、類別、主辦單位及官方網站，並比較過去參展商與來場者是否包含自社目標顧客。
閱讀Application Kit與參展手冊
確認資格、品目、審查資料、費用、截止、取消、展位、電力、消防與進撤場；區分完成申請和正式確認參展，記錄主辦核准與付款條件。
製作包含展位以外的總預算
把參展費、裝潢、電力、備品、網路、口譯、繁中製作、運輸、報關、保險、交通住宿、撤場與展後營業放在同一張預算表。
將展示品分三類決定通關
分開再出口、配發消耗、銷售贈與商品，向報關業者確認ATA Carnet適用與排除、一般暫時進口保證金、再出口期限及現地銷售稅費。
準備繁中商談資料與現場團隊
以一頁列出商品價值、規格、批發價、MOQ、交期、認證、保固、代理條件與QR聯絡方式，並決定業務、技術與口譯的回答範圍。
參展前邀請候選企業面談
以繁中說明參展目的及選擇對方的理由，提前約定面談時間，準備對方問題與下一步，不依賴展場偶遇。
48小時內推進下一個判斷
當天記錄名片與談話，依優先度寄送約定資料、報價、樣品或會議邀請。SERENSEED可支援展覽選擇、繁中聯絡、現場與展後案件管理。
台灣展覽參展準備資料
- 展覽名稱、日期與官方網站
- 參展目的與KPI
- Application Kit與期限
- 公司與商品審查資料
- 展位規格與總預算
- 展示品清單與CCC Code
- 再出口、配發、銷售分類
- 運輸、通關與保險
- 繁中商談資料
- 事前面談候選與展後負責人
影響費用的主要項目
- 台灣市場與顧客調查
- 繁體中文資料與在地化
- 聯絡候選企業與商談
- 台灣專業人士及現地夥伴協作
常見問題
台灣展覽可以在哪裡搜尋？
可從國際貿易署設立、TAITRA執行的Taiwan International Tradeshows確認官方日期及各展覽網站。
日本企業參展需要台灣法人嗎？
各展覽資格與申請方式不同，請依官方Application Kit及主辦單位確認是否需要台灣法人或當地聯絡窗口。
展示樣品可以使用ATA Carnet嗎？
預定再出口的展示品與商業樣品可能適用，但消耗品、規制品及留在台灣的物品可能不適用，需依品目與用途確認。
可以在展場銷售或贈送展示品嗎？
這與再出口的暫時進口不同，可能需要正式進口、稅費、認證與標示，應事先把銷售或贈與數量分開。
確認與參考資訊
法規與進出口條件可能變更，實際辦理時請確認各機關及專業業者的最新資訊。