發布・更新日期：2026/09/04

參加日本展覽前，如何增加與買主洽談的機會

報名參展，不代表希望接觸的日本買主會自然走進攤位。展前要先調查候選企業，以具體理由邀請對方，並準備可供採購方內部判斷的日文資料與交易條件。現場的重點也不是名片數量，而是能否把合適的對象推進再次面談、樣品或報價。本文整理從展前到展後不讓商談中斷的方法。

作者

KEI TAKAHASHI株式会社SERENSEED代表取締役。曾於日本上市半導體專業商社推動台灣製Wi-Fi晶片導入日本大型製造商，並在台灣創辦TIL space。

SERENSEED事業形象

增加商談機會的3項準備

展前依優先順序整理候選企業，針對每家公司說明見面理由
在日文商品資料加入價格、MOQ、交期、包裝及法規進度
當場連結名片與談話，決定資料、樣品、報價或再次面談的負責人與期限

依下一步區分來場者

對象	現場確認	展後提供	下一步
優先買主	通路、數量、時程及內部決策	依談話整理的商品與條件	面談、樣品、報價
合作候選	OEM、物流、共同企劃的角色	合作提案及確認事項	雙方負責人會議
資訊交流	關心主題與未來計畫	商品頁或展覽資訊	在同意範圍內持續聯絡

展前把想見的企業分成三種優先順序

最高優先是希望交易的零售、批發、商社及代理商；其次是OEM、物流、授權等合作方；最後是以市場資訊與未來接點為目的的對象。

不要向每家公司寄完全相同的邀請。先查看對方通路與業務，用一句話說明希望見面的理由，並附展名、日期、場館、攤位、可談時間及商品頁。

日文資料要先提供採購判斷條件

只有翻譯過的品牌介紹，不足以讓日本買主內部評估。應整理用途、規格、材質、尺寸、原產國、預定通路、價格條件、MOQ、交期、生產能力、包裝入數及尺寸。

法規、檢驗及標示請分成已完成、確認中與不適用。只刊載可證實的實績，不要把洽談中或預定導入寫成既有成果。

價格要連同MOQ及物流條件一起說明

JETRO建議展前準備含MOQ等條件的標準價格。價格表還應寫幣別、稅、運費、交易條件及有效期限。

若沒有包裝重量與尺寸，買主無法估算物流成本。請一併準備箱入數、重量、材積及出貨單位。

30秒介紹只說清楚商品適合誰

走道上的第一次說明，先講商品適合哪種客戶及使用情境。確認對方通路及負責品類後，再進入規格、價格、MOQ及交期。

先問對方為何停下來，不要單方面長時間介紹。理解對方目的，才能決定下一個提案。

名片要當場連結談話及承諾

除了公司及姓名，也要記錄業態、負責品類、感興趣商品、用途、數量、時程、疑慮、需要資料及下一步。

商談剛結束時最能記住對方用詞與反應。請在展期排入紀錄人員或固定輸入時間。

依下一步是否具體來判斷商談優先度

大企業名片若沒有具體需求，也不能直接視為案件。樣品、報價、內部確認者、導入時程及再次面談越具體，越應優先處理。

若現場無法決定日期，至少確認要提供的資料、聯絡人、待確認事項及回覆時間。

展後郵件要幫助買主向公司內部說明

對優先買主，應依現場談話寄送個別郵件及必要資料，並具體提出再次面談、樣品或報價。

大量資訊寄送與個別商談應分開。遵守個資使用目的，不要向不相關對象無限期發送業務郵件。

SERENSEED從候選調查一路管理到日文營業

SERENSEED可支援日本候選買主調查、邀請信、商品資料、工作人員說明稿、商談紀錄、展後郵件及會議安排。

參展不代表保證成交。重要的是記錄哪些企業有反應，以及商品、價格、物流或通路哪裡需要調整，決定下一次日本市場驗證。

實務案例

實務設計例：管理展前到展後商談

目的不只是增加商談數，而是讓每次對話都有可追蹤的下一步。

費用構成範例

展前：候選調查與個別邀請
展期：記錄名片、談話及下一步
展後：依優先度安排資料、會議及報價

必要文件

候選企業名單
日文商品頁
價格、MOQ及交期表
商談紀錄
展後跟進表

避免失敗的確認

只把來場人數當成目標
直接翻譯台灣版資料
名片與談話分開管理

商談數及成交率會依商品、展覽、價格與準備而變化。SERENSEED不保證成交，而是建立可驗證的商談管理及日文營業流程。

日本買主商談準備清單

目標通路、企業及負責品類
優先候選及見面理由
含展名、攤位及候選時間的邀請
日文商品概要及預定通路
規格、材質、尺寸及原產國
價格、幣別、稅、運費及期限
MOQ、交期及生產能力
箱入數、重量及尺寸
法規、標示及認證進度
30秒說明及提問
商談紀錄及優先度標準
展後負責人、資料及聯絡期限

影響費用的主要項目

參展費與主辦單位申請
展位設計、施工與電力
展示品運輸與通關
口譯、現場營運與展後跟進

常見問題

展覽前可以聯絡日本買主嗎？

可先調查與商品相關的企業，以具體見面理由提出邀請，並附上展名、地點、攤位、候選時間及商品頁。

有日文型錄就能商談嗎？

除品牌介紹外，還需價格、MOQ、交期、包裝、法規及交易方式等採購判斷資料。

要收集多少張名片才算成功？

無法用固定張數判斷。應確認目標企業的談話品質，以及再次面談、樣品、報價等下一步的件數。

SERENSEED可以協助展後營業嗎？

可協助整理名片及商談內容、日文郵件、資料寄送、會議安排及商談陪同，但不保證訂單或契約成立。

確認與參考資訊

法規與場館條件可能變更，實際辦理時請確認各機關及主辦單位的最新資訊。