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發布・更新日期：2026/09/04

台灣企業參加東京國際禮品展：展位設計、雙語人員與展後跟進

2026年9月，SERENSEED正在日本現場支援台灣企業參加「第102屆東京國際禮品展秋季2026」。赴日參展不只是搭好展位、安排口譯。要讓日本買主願意繼續商談，還需要符合場館規定且保留品牌感的展位、真正理解商品的雙語人員、完整的進撤場安排，以及展後日文跟進。本文根據這次實務經驗，整理台灣企業參加日本展覽前應準備的工作。

作者

KEI TAKAHASHI株式会社SERENSEED代表取締役。曾於日本上市半導體專業商社推動台灣製Wi-Fi晶片導入日本大型製造商，並在台灣創辦TIL space。
SERENSEED事業形象
SERENSEED事業形象

影響參展成果的3項準備

  • 依日本場館規定，設計兼顧品牌形象、商品展示與商談動線的展位
  • 安排能用日文與中文介紹商品的人員，並在展前完成價格、規格與常見問題培訓
  • 當天整理名片與談話內容，展後接續日文聯絡、再次面談、樣品與報價

分開委託與日本端一站式管理的差異

項目台灣與日本分開委託SERENSEED一站式管理確認重點
聯絡窗口口譯、施工、物流與營業各自聯絡集中由日本端窗口管理責任範圍與緊急聯絡
展位設計意圖經翻譯後再交給日本公司從商品及商談目標協調設計施工場館規定、期限、修改次數
人員派遣與商品教育分開處理先定義語言及角色，再完成商品培訓語言、工時、說明範圍
展後名片帶回台灣後才開始整理從現場記錄直接接到日文營業個資管理、負責人、期限

東京國際禮品展已有完整的台灣參展區

第102屆東京國際禮品展秋季2026於2026年9月2日至4日在Tokyo Big Sight舉行。主辦單位公布，本屆含同期展共有2,880家企業參展，其中811家來自海外20個國家與地區；上述數字為2026年8月25日資料。

東2至3館設有台灣館，官方參展名單也列出TAIWAN分類。這表示日本買主確實能在現場接觸台灣商品，但三天內能否留下清楚印象，仍取決於日本端的展位、說明及商談準備。

先決定要見哪一種日本買主

零售買主、批發商、進口商、代理商與設計公司關心的條件不同。參展前應先決定主要對象，以及希望推進到再次面談、寄送樣品、報價或測試銷售哪一步。

再依目標安排主力商品、日文資料、價格、最低訂購量、交期、商談座位及人數。展位塞滿商品不一定有效；日本買主需要在短時間內理解品牌適合哪一種顧客及通路。

會說日文的人員必須能把接待帶到商談

日本展場需要有人主動以日文接待、了解來場者身分，再從商品介紹進入交易討論。若只做逐句口譯，遇到價格、MOQ、交期、保固及代理條件時，很容易停在表面說明。

SERENSEED可依案件尋找會日文的台灣人，或會中文的日本人。安排時會確認對方能負責接待、商品說明、口譯、商談或紀錄中的哪些工作，而不是只看語言資格。

最晚在展前一天完成商品培訓

現場人員應理解品牌背景、主力商品、使用情境、價格帶、MOQ、交期、與競品差異及可以回答的範圍，並用實際接待情境練習。

不能確定的問題不要現場猜測。記下日本公司、問題、台灣負責人及回答期限，才能在展期中或結束後立即回覆。

展位設計要保留品牌感，也要符合日本商談動線

展位需同時安排遠處可見的品牌名稱、幾秒內能理解的主力商品、體驗位置、站立介紹、座談區，以及工作人員的庫存與行李空間。

SERENSEED會先確認台灣品牌原本的色彩、材料、圖片與語言，再調整為符合日本當下空間設計趨勢的表現。設計確定後，可接續施工、照明、招牌、備品及場館申請，避免品牌意圖在不同公司間反覆轉述。

進場、搭建、營運與撤場必須共用同一份時程

台灣運來的展示品、日本製作的展具、印刷品、電力工程、工作人員入館及車輛進場時間需要互相配合。任何一項延遲，都可能壓縮搭建與商品陳列時間。

SERENSEED把主辦單位文件、施工、物流與人員排程集中管理。進場後確認陳列及照明，展期中處理補充與突發狀況，最後完成撤場、廢棄、回運或保管。

一站式管理可減少重複手續費與資訊落差

SERENSEED接觸的台灣企業曾遇過先支付台灣端安排費，日本端施工及人力公司又各自收取管理費的情況。經過多家公司及翻譯轉達後，現場也較容易誤解品牌要求。

由SERENSEED統一日本端施工、人員、物流及後續營業，可減少重複溝通與部分中間費用。不過實際金額仍受展位大小、施工、人數、展期、物流與服務範圍影響，必須用相同規格逐項比較。

參展成果往往取決於撤場後的30天

撤場前就要把名片與對話連在一起，記錄公司、職稱、感興趣的商品、用途、數量、預計時間、現場答應提供的資料及下次聯絡日。

展後依每家公司實際談話內容，以日文寄送合適資料並提出再次面談、樣品或報價。SERENSEED可協助名單整理、第一次聯絡、預約會議及商談準備，讓名片繼續成為可追蹤的日本市場案件。

從報名到展後營業都由同一窗口管理

若只委託展覽三天的現場工作，申請、展位、人員、物流及營業會被切成不同任務。SERENSEED將台灣企業的目標轉為日本端工作，從準備、現場到展後30天以同一案件管理。

諮詢時可提供展覽名稱、日期、展位號碼與面積、展示商品、目標買主、需要的支援及預算。尚未報名時，也能先整理適合的展覽與必要準備。

實務案例

實務案例：台灣企業參加東京國際禮品展

SERENSEED於2026年9月在日本現場支援台灣企業參展。基於保密義務，本文不公開企業、商品、展位號碼及契約金額。

費用構成範例

  • 分開委託：台灣端安排費與日本施工、人力、物流費各自估價
  • 一站式管理：整理日本端必要工作，減少重複聯絡及管理流程
  • 比較條件：統一展位規格、人數、工時、物流及展後營業範圍

必要文件

  • 參展契約與參展手冊
  • 展位位置、面積與場館規定
  • 品牌規範與商品資料
  • 價格、MOQ、交期與保固條件
  • 人員分工與常見問題
  • 進場、搭建及撤場時程

避免失敗的確認

  • 只安排口譯，未完成商品培訓及商談紀錄
  • 只重視展位外觀，沒有確認來場者及工作人員動線
  • 只設定收集名片數量，未指定展後負責人及聯絡期限

SERENSEED接觸的個別案件中，與台灣端及日本端分開委託的估價相比，一站式管理的事前試算可能約為二分之一至三分之二。這是特定條件下的試算，不代表一般折扣，也不保證實際契約金額。請以相同規格及服務範圍取得個別估價。

諮詢日本參展時請提供

  • 展覽名稱與日期
  • 報名及付款狀況
  • 展位號碼、面積與位置
  • 展示商品、數量與尺寸
  • 希望接觸的日本買主與產業
  • 品牌規範、Logo與可用素材
  • 人員數量與所需語言
  • 價格、MOQ、交期與保固
  • 台灣展示品及物流狀況
  • 搭建、撤場、保管與回運需求
  • 展後日本市場跟進範圍
  • 預算與決策期限

影響費用的主要項目

  • 參展費與主辦單位申請
  • 展位設計、施工與電力
  • 展示品運輸與通關
  • 口譯、現場營運與展後跟進

常見問題

公司沒有人會說日文，也可以參加東京國際禮品展嗎？

可以。可依商品與商談內容安排會日文的台灣人或會中文的日本人，並在展前完成商品培訓、常見問題、商談紀錄及展後日文應對。

可以從展位設計一路委託到施工嗎？

可以。先確認品牌、商品及商談目標，再依場館規定設計配置、展具、招牌與照明，並接續施工、電力、備品、進場及撤場。

一定會比從台灣分開委託便宜嗎？

不一定。一站式管理有機會減少重複安排費及溝通流程，但仍應依相同展位規格、人數、物流、時間與服務範圍進行個別估價。

展後名片整理與聯絡日本企業也能委託嗎？

可以。可整理名片及談話紀錄、標示案件潛力與下一步，再協助日文聯絡、資料寄送、安排會議、報價及樣品準備，但不保證取得訂單。

確認與參考資訊

法規與場館條件可能變更，實際辦理時請確認各機關及主辦單位的最新資訊。