從台灣寄送展品到日本的方法

先把回運、消耗及留日商品分開

如果回台展品與現場發送樣品用相同方式處理，展後難以核對數量。出貨前把每項物品分成回運、發送或消耗、留在日本三類。

免費樣品或非賣品不代表自動免除日本進口規定。食品、化妝品、藥品、植物等可能需要海關以外的許可。

Invoice與Packing List要能對到每一箱實物

日本海關列出的進口文件包括Invoice、包裝明細與運送文件。Invoice應整理品名、材質、用途、數量、單價、總價、原產國、寄件人及收件人。

即使不販售，也不要沒有依據就填0元。申報價格請向報關業者確認。Packing List需寫箱號、內容、數量、重量及尺寸。

日台暫時進出口要從台灣確認SCC Carnet

展後以相同狀態帶回台灣的商品樣品與設備，可能使用貨品暫准通關證，也就是日台間的SCC Carnet。從台灣出口時，申請窗口是TAITRA。

截至2026年9月，日台間的SCC Carnet仍使用紙本。銷售、發送及消耗品不適用同一做法，申請前要確認清冊、擔保、期限及每次海關紀錄；受管制品仍需另外取得許可。

JETRO介紹的暫時進口方式還包括保稅展示場及再出口免稅。適用方式需依場館、商品用途及回運計畫向專業業者確認。

寄到會場前先確定日本進口人及收貨人

把場館地址寫成配送地址，不代表主辦單位會擔任進口人或收貨人。請先決定由誰進口、在哪個倉庫接貨，以及完成進口後由誰送到會場。

非居住者自行辦理日本海關手續時，另有申報日本國內海關事務管理人的制度。不過，受託代理報關仍是取得許可的報關業者之工作。SERENSEED協調台灣貨運承攬、日本報關及主辦單位指定物流，但不以無資格方式代理報關。

進場日期必須查看該次參展手冊

每個展覽的進場日期、車輛時間、宅配收貨、標籤及指定物流都不同。不要沿用去年或另一個展覽的日程。

從日本可進場時間反推出貨日，並預留文件審查、檢查、其他法規、日本國內配送、開箱及驗貨時間。報關天數無法一律保證。

箱號與攤位位置連動可減少搭建混亂

每箱加上編號，連結Packing List、照片及攤位內放置位置。依開箱順序整理，也能避免工具或展具被壓在最後。

開箱時拍攝損壞及短缺，立即通知物流。若人員培訓安排在搭建後，驗貨與陳列完成時間也要放進總時程。

回運計畫必須在出貨前完成

事先決定空箱及緩衝材存放、重新包裝人員、回運標籤、取件時間及再出口期限。現場銷售、發送、損壞或遺失都要記錄。

Carnet清冊內的物品不要在現場臨時出售或轉讓。若有變更，應立即詢問報關業者及發證單位。

用同一張表管理文件、報關、進場與回運

國際運輸、報關、日本配送與場館進場若分開處理，發生延誤時容易找不到負責窗口。請共用商品清單及時程，寫明各公司責任與緊急聯絡。

SERENSEED可協助用途分類、文件核對、日本專業業者協調、會場收貨、驗貨及回運。個別申報仍需向海關、報關業者與相關專業人士確認。